Datenschutz und Ihre Rechte

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Werbeagentur Proescholdt KG
Geschäftsführung: Johannes Proescholdt, Benjamin Proescholdt
Basler Str. 115
79115 Freiburg im Breisgau
mail@werbeagentur-wp.de

Datenübermittlung und -erfassung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggf. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Diese Website wird bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter die technisch erforderlichen Serverprotokolldaten in unserem Auftrag.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Rechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO). Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO). Des Weiteren steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Lokal bereitgestellte Webfonts

Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden lokal von unserem Webserver ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird deshalb keine Verbindung zu Servern eines Schriftenanbieters hergestellt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist, abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Wir geben diese Daten ohne Ihre Einwilligung nicht weiter, soweit dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Terminvereinbarung und Online-Gespräch

Termine können Sie per E-Mail, per Telefon oder über unseren Buchungskalender vereinbaren. Der Buchungskalender ist auf dieser Website nur verlinkt, nicht eingebettet. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie diese Website und rufen die Buchungsseite von Microsoft Bookings auf, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Bei der Buchung verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort eintragen, in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Anmerkungen sowie den gewählten Termin. Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen Terminabstimmung. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und hat zusätzlich Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Wir löschen die Buchungsdaten, sobald sie für den Termin und mögliche Anschlussfragen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Das vereinbarte Gespräch kann über einen Videokonferenzdienst stattfinden. Welcher Dienst verwendet wird, teilen wir Ihnen mit der Terminbestätigung mit. Auf dieser Website ist kein Videokonferenzdienst eingebettet.

Stellenausschreibungen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um Bewerbungen zu bearbeiten und zu beurteilen, ob Kandidaten für eine offene Stelle in unserem Unternehmen geeignet sind. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), wonach die Verarbeitung von Daten zulässig ist, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses stehen.

Wir erheben grundsätzlich jene Daten, die Sie uns in Ihrer Bewerbung und im Laufe des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Dazu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Berufserfahrung und Ihr Bildungshintergrund. Diese Informationen verwenden wir, um Ihre Eignung für die Position zu beurteilen, Interviews zu planen und zu koordinieren und gegebenenfalls Referenzen zu überprüfen.

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Sollten Sie nicht für die Position ausgewählt werden, werden wir Ihre Daten nach sechs Monaten löschen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses arbeiten wir mit verschiedenen Drittanbietern zusammen.

Wir nutzen StepStone, um unsere Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Ihre Bewerbungsdaten werden von StepStone gemäß deren Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von StepStone.

Im Laufe des Bewerbungsprozesses bitten wir Sie ggf., einen Assessment-Bogen über JotForm auszufüllen. Die Datenverarbeitung durch JotForm erfolgt innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von JotForm.

Wir können ggf. Google Meet für Vorstellungsgespräche und andere Kommunikation im Bewerbungsprozess verwenden. Google verarbeitet Ihre Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Google.

Wir können ggf. Microsoft Teams für Vorstellungsgespräche und andere Kommunikation im Bewerbungsprozess verwenden. Microsoft verarbeitet Ihre Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Orientierungspapiere und Hinweise per E-Mail

Wenn Sie ein Orientierungspapier anfordern, speichern wir Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, das Unternehmen, sofern Sie es angeben, eine Herkunftskennung dazu, aus welchem Papier Ihre Anfrage stammt und über welche Anzeige, welchen Kanal und welche Kampagne Sie zu uns gekommen sind, sowie Ihre Einwilligung. Klick-Kennungen aus Anzeigen speichern wir nicht. Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihnen das angeforderte Papier zuzusenden und Ihnen gelegentlich weitere Hinweise und Fachimpulse zu Personalmarketing und Recruiting per E-Mail zu schicken.

Double-Opt-In-Verfahren

Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird das PDF versendet und Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Die Protokollierung der Anmeldedaten sowie des Bestätigungsklicks erfolgt zum Nachweis der erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie umfasst die Zusendung des Papiers und weitere Hinweise per E-Mail gemeinsam; das Papier erhalten Sie nur mit dieser Einwilligung. Die weiteren Hinweise können Sie jederzeit abbestellen, auch direkt nach Erhalt des Papiers.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per Klick auf den Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail oder formlos per Nachricht an mail@werbeagentur-wp.de erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Auftragsverarbeiter

Als technischen Dienstleister für Formularverarbeitung, E-Mail-Versand und Verteilerpflege setzen wir Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) ein. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Speicherdauer

Ihre Daten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Nach Widerruf werden die Daten innerhalb von 30 Tagen aus dem aktiven Verteiler entfernt. Der Einwilligungs- und Widerrufsnachweis wird gemäß Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) drei Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Reichweitenmessung

Wir messen, wie oft diese Website und ihre einzelnen Seiten aufgerufen werden. Dafür setzen wir Matomo ein. Matomo läuft auf unserem eigenen Webspace bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG in Deutschland; die Daten gehen an keine Dritten.

Matomo setzt dabei keine Cookies und liest keine Merkmale Ihres Geräts wie Bildschirmauflösung oder Browser-Erweiterungen aus. Verarbeitet werden die aufgerufene Seite und ihr Titel, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die Seite, von der Sie gekommen sind, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp, wie Ihr Browser sie mit jeder Anfrage übermittelt, die Spracheinstellung sowie Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse wird vor dem Speichern um die letzten zwei Bytes gekürzt. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Wir nutzen die Auswertung, um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und über welche Wege Lesende zu uns finden, und um die Website danach zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Einzeldaten der Aufrufe löschen wir nach 180 Tagen. Zusammengefasste Berichte ohne Personenbezug bleiben erhalten.

Sie können der Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Dafür steht am Ende dieser Seite ein Kästchen; es braucht JavaScript. Nach Ihrem Widerspruch legt Matomo in Ihrem Browser ein Cookie namens mtm_consent_removed ab. Es speichert nur diesen Widerspruch und wird bei jedem Aufruf gelesen, damit er gilt. Löschen Sie Ihre Cookies, ist auch der Widerspruch gelöscht.

Stand: 14. September 2026